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9月3日,信阳应急救援学校召开迎新工作推进会就2024年秋季新学期相关工作进行再安排再部署。校领导班子成员,各处室负责同志、各年级班主任及军训教官参加会议。
会议先后听取了各处室迎新工作的具体进展情况,班主任关于老生报到情况及军管处关于新生军训具体安排情况的汇报,并按照分工对报到流程、控辍保学、志愿服务、物资保障、人员调配、卫生保洁、校园安全、教寝分配、课程安排、师资培训、新生军训、财务缴费、校园管理等9月4日的迎新工作进行了详细而明确的部署安排。
会议指出,经与技师学院沟通,9月4日学校将迎来学生及其家长人数达到5000人以上规模,迎新工作将面临交通疏导、停车指引、接送引导、餐饮服务、医疗保障、教寝分配等方面的巨大压力,并且可能会遇到天气、损伤等意外情况,各负责同志要对照分工分别进行分析研判,制定应急预案,拿出应对措施,以热情、耐心、细致的态度为新生及其家长提供服务,确保迎新工作顺利有序进行。
会议要求,一要千方百计控辍保学。班主任要在老生开学报到后,第一时间统计学生到校情况,了解未到校原因,通过电话交流、亲自家访等方式进行劝返,做好辍学学生及其家长的思想工作,严格控制老生的流失率在中职院校的标准范围内;二要齐心协力做好新生接待工作。迎新工作要以“教寝分配到位、工作人员到位、物资保障到位”为目标,加强对工作人员及志愿者的培训和管理,提高他们的专业素养和服务意识;提高服务质量及效率,清晰标注各流程指示标识,减少缴费、登记、注册等业务办理的等待时间,为不清楚流程的新生提供“从校门到班级”全程陪同办理服务;三要认真细致做好全校学生的收费工作。新生缴费对学校财务工作是种考验,既要事先通过班主任向学生说明收费项目、金额及支付方式,确保信息传达无遗漏,又要现场处理好集中缴费、现金缴费、系统故障等可能出现的问题,最后还要在当日迎新工作结束后统计缴费进度,确保不漏收、不错收;四要精心组织好新生军训工作。班主任和教官要根据会议通报的军训计划方案和时间安排,科学合理筹划新生队列、军歌、军体拳及内务等科目的训练,在新生校园学习生活训练过程中做到全程陪同、无缝对接。